Aan de slag met MijnA3.nl

MijnA3.nl: Het Digitale Platform voor jouw A3-plannen

MijnA3.nl is het online platform die de A3-methodiek eenvoudig en effectief toepasbaar
maakt. Geen losse documenten, geen versnipperde strategieën, maar een
gebruiksvriendelijk platform waarin u uw jaarplannen, projectplannen en persoonlijke
plannen ontwikkelt, bewaakt en bijstuurt.

Waarom MijnA3?

• Overzicht & Structuur: Alle strategische elementen op één A3-pagina, visueel en concreet.
• Interactie & Samenwerking: Werk online samen met teams en houd iedereen betrokken.
• Monitoring: Volg de voortgang van doelstellingen en stuur tijdig bij.
• Gebruiksvriendelijk & Flexibel: Toegankelijk voor alle niveaus binnen de organisatie.
• Geschikt voor diverse sectoren: Van zorg en onderwijs tot overheid en bedrijven.

Wat brengt MijnA3 jou brengt

Met de A3-systematiek krijg je op één overzichtelijk vel een aantrekkelijk beeld van je waarom, wat, hoe, wie en wanneer:

• Je werkt vanuit een helder “Hoger doel.”
• Je presenteert jouw jaarplan overzichtelijk en begrijpelijk voor iedereen.
• Je creëert samenhang tussen strategie en praktijk.
• Je vergroot verbinding en eigenaarschap bij alle betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang eenvoudiger gedurende het jaar.
• Je stimuleert een integrale aanpak.
• Je brengt meer focus, consistentie en samenhang in je werk.
• Je legt een stevige basis voor waardevolle gesprekken.
• Je bevordert interactie en inspiratie binnen het team.
• Je realiseert meer sturing met minder papierwerk.
• Je bereikt een goed resultaat met minder afstemming.

Aan de slag met MijnA3.nl

De MijnA3 portaal is een gebruiksvriendelijke online tool die medewerkers ondersteunt bij het maken en beheren van plannen zonder dat hiervoor training nodig is. Het portaal begeleidt gebruikers stap voor stap bij het opstellen van een Jaar A3, Project A3 of Persoonlijk A3, waardoor het eenvoudiger wordt om tot concrete en effectieve plannen te komen.

1. Kies het abonnement dat bij jou past
2. Maak je account aan en ontdek de mogelijkheden
3. Maak je account aan en ontdek de mogelijkheden

Tips:

• Het programma is eenvoudig in gebruik en begeleidt je stap voor stap
• Je kunt acties faseren door hier bijvoorbeeld A) plan maken, B) uitvoeren en C) borgen bij te zetten.
• Zorg voor kernachtige teksten die passen een krachtig plan. Gebruik hierbij afkortingen, zoals initialen. 
• Verwijs naar andere A3-plannen, om samenhang te creëren.
• Sla tussentijds je werk op of maak een kopie.
• Exporteer als PDF document en print het uit op A3 formaat of bekijk de preview online.
• Bekijk de voorbeeld A3-plannen om inspiratie op te doen.

De A3-systematiek in de praktijk

Om A3-plannen effectief toe te passen en continu leren en verbeteren te ondersteunen, is meer nodig dan overzichtelijke jaarplannen. Naast de A3-systematiek richten we ons op de vertaling van strategie naar praktijk en het bevorderen van samenwerking, aan de hand van drie domeinen (afbeelding).

Beknopte handleiding

Algemene tips voordat je begint
Essentie boven alles: de truc is dat je onder de kopjes waar wij je langs leiden zo compact mogelijk de essentie van wat je wilt zeggen beschrijft. Voor elk onderwerp geven we een richtlijn voor het aantal woorden en wij adviseren dit aantal niet te overschrijden. Dit om alles zo compact mogelijk te houden. Gebruik je meer woorden, dan kan het zijn dat de tekstruimte te beperkt is en moet je alsnog proberen het compacter te formuleren of keuzes te maken in wat je wil bereiken. Het gaat om de essentie.

Aan de slag
Ga naar de website: MijnA3.nl.
Inloggen: Gebruik de gegevens die je per e-mail hebt ontvangen.
Vul je profiel in: Voer jouw gegevens in en start met het opstellen van je A3-plan.

Navigeren
Je navigeert door de invulvelden van MijnA3 met behulp van de knoppen onder de velden. Je kunt ervoor kiezen om jouw A3-plan tussentijds op te slaan, om er later in verder te werken. Je kunt het plan ook downloaden in PDF, zodat je het bestand kunt delen.

Basisinstellingen invullen
Bij de eerste keer inloggen vragen we je om een aantal velden in te vullen:
Groep: Jouw organisatie of afdeling.
Titel: Bijvoorbeeld de naam van jouw organisatie, team of project. Bij een Persoonlijke A3 kun je je eigen naam gebruiken.
Auteur: De eigenaar van dit A3-plan.
Soort A3-plan: Kies het type A3-plan dat past bij jouw doelen. Klik hier voor achtergrondinformatie over de verschillende typen A3-plannen. 

Algemene informatie instellen
Na het invullen van de basisinstellingen kun je aanvullende informatie toevoegen die in de bovenbalk van je A3-plan wordt weergegeven.

Daarnaast bepaal je de tijdsperiode van je A3-plan:
Aantal periodes: Dit kunnen weken, maanden of kwartalen zijn. Max. periodes: jaarplan 4 of 6, projectplan 24
Benaming perioden: Kies een herkenbare omschrijving, zoals weeknummers (W1, W2), maanden (J, F, M), of kwartalen (Q1, Q2).

Het aantal gekozen perioden bepaalt tevens het aantal kolommen in tabel voor Gewaagde doelen, Indicatoren en Acties

Voorbeeld: Bij een A3-jaarplan kun je vier kwartalen invoeren (Q1, Q2, Q3, Q4). Bij een Meerjaren-A3 kies je drie periodes (bijvoorbeeld 2024, 2025, 2026).

De verschillende veldendoorlopen
Vervolgens leidt het portaal je middels een wizard verder om jouw A3-plan op te stellen. Zo vul je alle verschillende velden in. Afhankelijk van het gekozen type A3-plan doorloop je de volgende velden:
Hoger doel, Visie, Ambitie, Kernwaarden, SWOT, Ambitie, Gewaagde doelen, Hoofdstrategieën, Indicatoren, Acties, Legenda, Vervolgvoorstellen.

Monitoren
Wanneer je A3-plan volledig is ingevuld, begint het echte werk: monitoren en bijsturen. Bij het monitoren geef  je de status van de doelen, indicatoren en acties aan. 

Plan hiervoor een moment in, bijvoorbeeld elk kwartaal, zodat je stilstaat bij de voortgang en het plan bijstelt waar nodig. Onze tip: doe dit zoveel mogelijk met de bij de uitvoering betrokken personen. Zo blijf je samen verantwoordelijk voor het plan, de uitvoering en de borging van resultaten. 

Tip: maak een nieuwe versie aan wanneer je het plan monitort. Verhoog dan het versienummer onder ‘Algemene informatie’ en werk vanuit deze nieuwe versie verder. Pas tevens de datum aan. Zo houdt je altijd inzicht in het originele plan. 

Bijstellen
Redenen om het A3-plan tussentijds bij te stellen kunnen bijvoorbeeld veranderingen in de omgeving zijn (kansen of bedreigingen).Door je A3-plan regelmatig bij te werken, houd je het actueel en waardevol. Je kunt aan het eind van het jaar alle versies naast elkaar leggen om te monitoren en te leren en verbeteren voor het volgende jaar. 

Veel gestelde vragen (FQA)

▼ Wat is de A3-systematiek?
De A3-systematiek is een gestructureerde aanpak om strategische doelen en acties overzichtelijk weer te geven op één A3-vel. Het helpt bij het creëren van samenhang en focus in plannen.

▼ Waarom zou ik kiezen voor MijnA3.nl?
MijnA3.nl biedt een intuïtief portaal waarmee je plannen eenvoudig kunt maken en beheren. Het ondersteunt methodisch en cyclisch werken, met overzichtelijke functies voor samenhang en voortgang.

▼ Hoe helpt de A3-systematiek bij voortgangsbewaking?
De systematiek biedt tools voor monitoring en evaluatie, zodat je tijdig kunt bijsturen.

▼ Hoe kan de A3-systematiek bijdragen aan audits of inspecties?
De systematiek ondersteunt gestructureerde documentatie en borging, wat gunstig is voor inspecties.

▼ Wat is een confrontatiematrix en hoe gebruik ik die?
Een confrontatiematrix helpt om SWOT-analyses te koppelen aan strategische acties door sterktes te benutten en zwaktes te verbeteren.

▼ Hoe maak ik een account aan op MijnA3.nl?
Ga naar de website, kies een abonnement, vul je gegevens in en activeer je account via de bevestigingsmail van info@mijna3.nl.

▼ Kan ik plannen uit vorige jaren archiveren?
Ja, het portaal biedt een archieffunctie waarmee oude plannen gemakkelijk kunnen worden teruggevonden. 

▼ Worden wijzigingen in de MijnA3 portaal automatisch opgeslagen?
Nee, wijzigingen moeten handmatig worden opgeslagen om verlies van gegevens te voorkomen.  

▼ Hoe kan ik medewerkers toegang geven tot specifieke A3-plannen?
Je kunt rechten instellen voor specifieke medewerkers of teams binnen het portaal.

▼ Is er een training nodig om het MijnA3 portaal te gebruiken?
Nee, het portaal is intuïtief en begeleidt gebruikers stap voor stap.

▼ Wat is het verschil tussen een jaarplan en een meerjarenplan?
Een jaarplan richt zich op doelen en acties binnen één jaar, terwijl een meerjarenplan strategische pijlers en ambities over meerdere jaren omvat.

▼ Hoe ondersteunt MijnA3 samenwerking binnen teams?
Het portaal biedt overzicht en helpt bij het vertalen van strategische plannen naar actiepunten voor verschillende teams.

▼ Hoe vaak moet ik mijn A3-plannen evalueren?
Dit hangt af van je organisatie, maar evaluatie op kwartaalbasis wordt vaak aanbevolen.

▼ Hoe kan ik kernwaarden integreren in mijn A3-plannen?
Door ze expliciet op te nemen als basis voor strategische keuzes en acties. De kernwaarden vormen als het waren het kompas, waar steeds op wordt teruggekomen bij het maken van keuzes of bepalen van een aanpak. 

▼ Hoe kan ik een plan op mijn scherm laten zien?
Klik op de drie puntjes achter een A3plan. Klik op Voorbeeld. Wanneer je een A3-plan wilt uitprinten of opslaan, klik dan op Download.

▼Kan ik een bestaand A3-plan kopiëren naar een ander niveau?
Ja, MijnA3 biedt de mogelijkheid om een bovenliggend A3-plan te kopiëren naar onderliggende mappen, zodat teams dit kunnen aanpassen voor hun eigen situatie. Sla een A3-plan op als kopie en geef deze een andere naam. Klik vervolgens op de  puntjes achter het A3-plan. Klik op Verplaats en kies de plek waar je het A3-plan naartoe wilt verplaatsen. 

▼ Hoe kan ik een plan verwijderen?
Klik op de drie puntjes achter een A3-plan en klik op Verwijderen.

▼ Hoe kan het dat mijn A3-plan niet is opgeslagen?
Het kan zijn dat je niet gemachtigd bent op het niveau waarop je het A3-plan wilt opslaan. Ook kan het zijn dat je niet op Opslaan hebt geklikt, voordat je je computer hebt uitgezet of de internetbrowser hebt afgesloten. Tip: werk niet in meerdere tabbladen werken aan een plan op MijnA3.

▼ Wat moet ik doen als ik vastloop in het portaal?
Neem contact op met het ondersteuningsteam via e-mail. Zij helpen je graag.

▼ Welke abonnementen biedt MijnA3 aan?
Er zijn proefabonnementen en betaalde abonnementen beschikbaar, afhankelijk van je behoeften. Bekijk dit op mijna3.nl/prijzen.

▼ Wat zijn veelvoorkomende fouten bij het werken met de A3-systematiek?
Veelvoorkomende fouten zijn: te veel doelen stellen, acties niet SMART formuleren en onvoldoende focus op voortgangsbewaking.

▼ Kan ik een A3-plan afdrukken?
Ja, plannen kunnen als PDF worden geëxporteerd en vervolgens worden afgedrukt.

▼ Hoe staat de Inspectie van het onderwijs en externe auditoren tegenover de A3-systematiek als jaarplansystematiek?
De systematiek heeft lof ontvangen voor zijn ondersteuning bij methodisch en cyclisch werken. 

▼ Kan ik een A3-plan afdrukken?
Ja, plannen kunnen als PDF worden geëxporteerd en vervolgens worden afgedrukt.

Voor vragen en extra assistentie, neem gerust contact met ons op via: MijnA3@inverbindingzijn.com